Informativa Privacy Contatti

Gentile  Utente 

in osservanza di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il Regolamento UE n.2016/679 (anche detto “GDPR”), applicabile a partire dal 25 maggio 2018 e, per quanto applicabile, dalla normativa italiana complementare, nonché dai Provvedimenti emessi dall’Autorità Garante della privacy (da qui in poi, cumulativamente, “la Normativa privacy”) desideriamo informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali.

A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento è ERGON S.p.A. – codice fiscale 01220100885 – Contrada Bettafilava snc – 97100 RAGUSA, di seguito il “Titolare”. I suoi dati di contatto sono i seguenti: segreteria.ergon@ergonspa.it.

B) DATI DI CONTATTO DEL DPO

 Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. I dati di contatto del DPO sono i seguenti: [email protected].

C) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E OBBLIGO O FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO
I suoi dati personali forniti attraverso la compilazione del modulo CONTATTI saranno trattati per soddisfare la sua richiesta di informazioni e di poter in tal modo ricevere dal Titolare del trattamento e dalle società facenti parte del Gruppo aziendale di informazioni di Marketing diretto, non sollecitate, quali ad esempio: informazioni pubblicitarie e promozionali, informazioni e comunicazioni commerciali, Newsletter e pubblicazioni periodiche.

Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.a del GDPR e richiede il suo consenso, che può esprimere apponendo il flag nell’apposito check-box presente nella scheda dei CONTATTI.

Il conferimento dei suoi dati per la finalità sopra indicata è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei suoi dati per tale finalità e il suo mancato consenso, impedisce il soddisfacimento della sua volontà di richiesta di informazioni e dunque comporta l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta. 

D) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o sino al momento della revoca del suo consenso. Salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge. Trascorso tale periodo saranno distrutti o resi anonimi. 

E) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI. SOGGETTI CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA.

Allo scopo di consentire la realizzazione delle le finalità più sopra indicate, i dati potranno essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:

1. ai nostri dipendenti e collaboratori del settore commerciale, marketing, amministrativo e tecnico che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di Incaricati del trattamento;
2. alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale, ove impegnate, sulla base del suo consenso, a realizzare i trattamenti e la finalità indicata .
3. a soggetti terzi a cui la nostra azienda eventualmente esternalizza servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alla finalità sopra descritta. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto della nostra azienda e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

I Suoi dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati.

F) DIRITTI CHE LE SONO RICONOSCIUTI

Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

1. Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15);
2. Diritto di rettifica (art. 16);
3. Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
4. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
5. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
6. Diritto di opposizione (art. 21);
7. Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
8. Il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art 7.3); 
9. Diritto di conoscere i soggetti esterni al Titolare, che trattano i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento ( art 13.1), e potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto a) 

Inoltre:

1. Diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. Il DPO può essere contattato come indicato nel precedente punto b)
2. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (www.garanteprivacy.it). o agire in sede giudiziaria.